Un guide et surtout un journal paroissial se structure. Il est donc nécessaire de rubriquer, calibrer, et ainsi faire vivre le document avec des genres d'écriture qui vont informer et donner un style et un rythme au journal.Ainsi, le document sera rigoureux, stable et plus facile à structurer pour l'équipe de communication et l'éditeur.Il est fondamental que chaque personne (laique bénévole bien souvent) en charge de l'écriture d'une rubrique veille à respecter le calibrage qui aura été défini par le rédacteur en chef ! Vous observerez que certaines rubriques sont fixes et stables en calibrage, d'autres vont dépendre de l'importance de l'information à traiter, d'ou l'importance de prévoir des parties modulables dans votre rubriquage. Nous parlerons de "genres journalistiques"défini ci après.
Chaque rubrique correspond à un calibrage précis exprimé en signes ou caractères, espace compris.
ASTUCE : Il vous suffit d'aller dans le logiciel "word" puis "outil" puis "statistiques" en ayant pris le soin de surligner la partie de votre article à totaliser, afin de compter le nombre de signes tapés.